驾校收取档案管理费是否合法主要取决于当地法律法规及驾校与学员之间的合同约定。 在某些情况下，驾校收取一定的费用用于档案管理是被允许的，但必须符合国家价格管理部门的规定，并且在收费前应当事先告知学员。如果驾校在没有明确告知的情况下收取此类费用，或者收费标准超出合理范围，则可能被视为违规行为。

• 法律法规框架下的合法性 收取档案管理费是否合法首先需要考察相关法律法规的规定。根据《机动车驾驶证申领和使用规定》，学员取得驾照后，驾校确实有义务为其完成档案归档手续。在法律允许的范围内，驾校可以收取合理的归档费用。但是，这些费用的具体标准应遵循地方物价部门的规定，并确保透明度。

• 合同条款的重要性 驾校与学员之间签订的合同中关于费用的条款至关重要。如果合同明确规定了所有费用，并且没有额外提及档案管理费，则驾校后续要求支付该费用可能被视为违约行为。学员有权依据合同条款对不合理收费提出质疑，并寻求相应的法律援助或向相关部门投诉。

• 实际操作中的注意事项 在实际操作中，驾校应在学员报名时详细说明各项费用及其用途，避免在培训过程中突然增加新的收费项目。对于已经发生的不合理收费情况，学员可以通过与驾校沟通、收集证据并向交通运管局等机构投诉等方式维护自身权益。了解并掌握本地消费者权益保护的相关法规也是应对潜在纠纷的有效手段。

驾校收取档案管理费的合法性需结合具体情况进行分析，包括但不限于法律法规的要求、双方合同的具体条款以及收费的透明度等因素。为了避免不必要的争议，驾校应在学员报名初期就清晰地告知所有相关费用，并遵守相关规定。学员也应提高自我保护意识，仔细阅读合同条款，确保自己的权益不受侵害。