根据权威信息源，借阅档案的函模板需包含以下核心要素，确保格式规范、内容完整：

一、基本结构

1. 借阅单位信息 ：包括单位名称、地址、联系电话等

2. 被借阅单位信息 ：档案所属单位名称、地址、联系电话

3. 借阅人信息 ：姓名、身份证号、职务、借阅理由

二、核心内容

1. 借阅档案清单 ：需明确列出档案名称、编号、借阅日期及份数

2. 借阅期限 ：注明起始日期及截止日期

3. 审批流程 ：需加盖借阅单位公章及负责人签字，部分需审批单位审核

三、注意事项

1. 保密要求 ：函件需强调档案安全与保密责任

2. 格式规范 ：采用正式公文格式，避免口语化表述

3. 附件说明 ：若需查阅明细，可附档案目录或清单

以下是综合权威信息的模板示例：

[借阅单位名称]

[单位地址]

[联系电话]

[日期]

[被借阅单位名称]

[单位地址]

[联系电话]

尊敬的先生/女士：

根据我方需求，现向贵单位借阅以下档案：

1. 档案名称：[名称]，编号：[编号]，借阅日期：[日期]，份数：[份数]

借阅期限为[起始日期]至[截止日期]。

请贵单位协助办理手续，确保档案安全保密。借阅单位（盖章）：[公章]

借阅办理人：[姓名]

联系方式：[电话]