当您的货车从业资格证即将到期时，您需要在有效期届满前30天内准备相关材料并按照规定流程申请换证，以确保您的驾驶资格不会失效。 换证过程中，您可能需要参加继续教育，并提供三年内无重大交通事故的证明。

您需要了解换证的基本要求和所需材料。通常情况下，您需要准备身份证原件及复印件、驾驶证原件及复印件、近期免冠1寸彩色照片2张以及原道路运输从业资格证原件。部分地区还可能要求提供由公安机关出具的三年内无重大以上交通责任事故和交通违法记满12分的证明。这些材料是换证的基础，缺少任何一个都可能导致申请被拒。

接下来，您应前往当地运管机构或行政服务中心的交通窗口领取并填写《道路运输从业人员换发证件登记表》。这一步骤非常重要，因为填写的信息必须准确无误，否则会影响审核进度。在提交申请之前，确保所有文件都已经按要求准备好，并且照片符合规格。

您需要完成继续教育。根据相关规定，驾驶员需在有效期内参加两次继续教育，以保持其知识和技能的更新。如果错过了继续教育的时间点，则需要补办相应的手续才能进行换证。继续教育的内容通常包括最新的道路运输法规、职业道德和业务知识等。

紧将上述材料提交给窗口工作人员，工作人员会进行审核。审核通过后，工作人员会在系统中更新信息并制作新的道路运输从业资格证；如果审核未通过，工作人员会告知具体原因，您需要根据反馈修正问题后重新提交申请。

缴纳工本费（具体费用以当地政策为准），并领取新的道路运输从业资格证。值得注意的是，不同地区的政策可能会有所不同，因此建议在办理前咨询当地运管机构或交通部门了解详细情况。

为了顺利完成货车从业资格证的换证流程，请务必提前规划好时间，准备好所有必要的文件，并遵循当地的指导方针。这样做不仅能保证您的职业资格持续有效，还能避免因过期而导致的一系列麻烦。如果您遇到任何困难，不要犹豫，及时寻求专业人士的帮助。