A4横向打印

以下是记账凭证打印在A4纸张上的规范方法和注意事项：

一、纸张选择与格式调整

1. 纸张类型

   • 记账凭证建议使用 彩色A4纸 （浅黄/浅蓝底色），便于与白色附件区分。

   • 若原始凭证尺寸大于A4，需裁剪或分页打印，保留有效信息区域。

2. 页边距设置

   • 横向打印时，总账/明细账页边距调整为 左60mm、右10mm、上20mm、下10mm ，确保装订后页码清晰。

   • 日记账按月装订，页边距可适当减小。

3. 纸张方向

   • 总账/明细账采用 横向打印 ，日记账通常纵向装订。

二、装订规范

1. 凭证整理

   • 按日期、编号排序，去除金属物（如订书钉），大附件折叠至A4尺寸。

2. 装订材料

   • 使用无酸牛皮纸封面（299×212mm）和包角纸，通过热熔装订机打孔固定。

3. 封面信息

   • 注明单位名称、年度、起止日期/编号及经办人签章。

三、打印操作步骤（软件辅助）

1. 软件设置

   • 在财务软件中，进入“总账”或“凭证”模块，选择“打印凭证”功能。

   • 设置纸张大小为A4，页边距按规范调整（如总账横向左60mm）。

   • 可选择连续或分页打印，区间符输入（如1-100表示连续100张）。

2. 预览与调整

   • 打印前务必预览格式，检查文字清晰度、行距及页码对齐情况，必要时调整。

四、其他注意事项

• 打印机设置 ：优先选择激光或喷墨打印机，确保纸张类型与软件设置一致。

• 归档管理 ：打印完成后及时装订，避免散落，便于长期保存和审计。

通过以上步骤，可规范完成记账凭证的A4打印，提升财务数据管理的规范性和效率。