打印记账凭证的纸张设置需兼顾规范性与效率，具体操作如下：

一、纸张选择与尺寸

1. 凭证尺寸

   • 记账凭证 ：建议使用 A4彩色纸 （横向打印），便于区分凭证与附件。

   • 原始凭证附件 ：统一使用 A4白纸 （纵向打印），避免折叠。

   • 总账/明细账 ：使用 A4横向纸 ，页边距设置为左60mm、右10mm、上20mm、下10mm。

2. 多份打印

   • 若需打印多份凭证，可通过财务软件的“多页打印”功能一次性输出，或手动复制粘贴后分页打印。

二、打印方向与边距

1. 方向设置

   • A4纸 ：通常选择 横向打印 ，确保内容完整。

   • 16开纸 ：需使用 横向打印 ，避免内容错位。

2. 边距调整

   • 基础设置： 上5mm、左右9mm、下10mm ，可根据凭证内容调整上下边距。

   • 若需打印3张凭证/页，可适当增大上下边距。

三、打印软件设置（以畅捷通为例）

1. 进入打印设置

   • 在软件中依次点击“系统设置”→“打印设置”→“记账凭证打印设置”。

2. 参数配置

   • 选择 A4横向纸 ，设置页边距及打印份数，支持通过凭证号范围批量打印。

四、其他注意事项

• 打印机适配 ：确保打印机支持自定义纸张大小（如A4），否则需手动调整。

• 耗材管理 ：打印200张以上凭证时，注意墨盒/碳粉用量，建议双面打印以节省耗材。

通过以上设置，可确保记账凭证打印的规范性与效率，便于后续审计与查阅。