打印记账凭证通常使用A4纸(210mm×297mm)或A5纸(148mm×210mm),具体尺寸需根据凭证内容量和装订要求选择。A4纸适合内容较多的凭证,便于归档;A5纸则适用于简化版凭证,节省空间。
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A4纸标准尺寸
- 通用性强,适配多数打印机和财务软件模板。
- 提供充足空间,可打印明细较多的凭证(如多行分录、附单据等)。
- 装订成册时易于对齐,符合会计档案规范。
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A5纸的适用场景
- 体积小巧,适合凭证内容简洁或电子存档为主的情况。
- 若采用对折A4纸打印,可降低成本,但需确保文字清晰度。
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其他尺寸注意事项
- 特殊需求(如发票凭证联)可能需自定义尺寸,但需与打印机兼容。
- 凭证纸张厚度建议80g/m²以上,避免透字或易破损。
优先选择A4或A5标准尺寸,兼顾实用性与合规性。若凭证需长期保存,建议使用A4纸并搭配专用凭证封面装订。