电子报名表的填写需遵循规范流程,确保信息准确无误。以下是通用步骤及注意事项:
一、基础信息填写
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注册账号
使用真实姓名、身份证号、手机号、邮箱注册,确保信息唯一且与报名时一致。
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自动带入信息
姓名、身份证号、性别、民族等基础信息由系统自动带入,需核对注册时填写的准确性。
二、单位及运动员信息
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单位信息
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填写单位全称(与竞赛规程附表一致),并修改Excel文件名为单位名称。
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领队、教练、工作人员需选择性填写,联系方式需包含姓名、电话、邮箱。
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运动员信息
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每名运动员占一行,男女分开填报。
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填写学号、姓名、性别、出生日期(需符合规范格式)、参赛项目(通过下拉菜单选择)。
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三、格式与保存要求
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文件格式
使用Excel保存为
.xls
格式,不可修改表格结构(列不可添加/删除,行可增加)。 -
必填项标注
标记红色“*”号项目为必填项,如姓名、身份证号、联系方式等。
四、提交与审核
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打印盖章
打印报名表原件并加盖单位公章,确保与电子版一致。
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信息核对
核对所有信息,包括姓名、学号、参赛项目等,避免因错误影响后续流程。
五、注意事项
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多组别填报 :若需同时填报小学/初中组别,需在同一个文件中分别填写。
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特殊字符处理 :生僻字可用同音字加“*”替代,并在备注栏说明。
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截止时间 :注意报名截止日期,逾期无法修改。
以上步骤适用于各类电子报名表,具体要求可能因赛事或考试类型略有差异,建议以官方通知为准。