公司下发通知的编写需遵循规范格式，确保信息传达清晰、执行有力。以下是具体要点：

一、标题规范

1. 基本写法

   • 可仅写“通知”二字，或根据紧急程度添加“紧急通知”“重要通知”等修饰词。

   • 部分通知需在标题前注明发文单位名称或核心内容。

二、称呼与正文结构

1. 称呼

   • 通常写被通知者姓名、职称或单位名称，紧急情况下可省略称呼直接正文。

2. 正文内容

   • 核心要素 ：明确目的、事项、要求。例如，会议通知需写时间、地点、参会人员及要求；工作部署需说明目标、意义及具体操作步骤。

   • 结构建议 ：采用条款式行文，分条列项或贯穿式说明，确保条理清晰。

三、落款规范

• 分两行书写：一行署发单位名称，一行写日期，需加盖公章（正式文件）。

四、附件与执行要求

• 重要事项需附详细方案或文件，批转通知仅作为载体。

• 明确执行时间节点，如“请于本月底前完成报备”。

五、注意事项

• 语言简洁有力，避免冗长；紧急事项需突出标注。

• 根据文件类型调整格式，如公告类可增加通告背景说明。

通过以上规范，可确保公司通知具备法律效力和执行效率。