​​撰写学校会议通知需明确核心要素：称谓精准、时间地点具体、参会人员清晰、议题简明、要求可执行。​​ 正文需分条列项确保逻辑性，结尾附联系方式和落款以增强权威性。

1. ​​称谓与标题​​：直接点明接收对象（如“全体教师”“各科室负责人”），标题可采用“关于召开[会议主题]的通知”或简写为“会议通知”，紧急事务标注“紧急通知”。
2. ​​时间与地点​​：精确到分钟（如“2025年5月10日14:30”），地点细化至楼层及房间（如“行政楼3楼会议室”），避免模糊表述。
3. ​​参会人员​​：按职务或部门列出（如“教务处全体人员、各年级组长”），需全员参与时注明“无故不得缺席”。
4. ​​议题与要求​​：分点说明讨论内容（如“1.期中教学总结；2.暑期安全部署”），附加准备材料或着装要求等细节。
5. ​​联系与落款​​：提供联系人电话/邮箱，以“特此通知”结尾，加盖公章并注明发文日期（如“XX学校办公室，2025年5月6日”）。

​​提示​​：语言需简洁正式，关键信息加粗或分段突出，通过校内公告栏、群组等多渠道同步发送以确保触达。