撰写会议通知时，格式和内容需要清晰明确，以下是详细的写作框架与模板，帮助您高效完成通知的起草工作。

会议通知模板示例

一、标题

• 完全式标题：关于召开XXX会议的通知
• 省略式标题：会议通知

二、正文

1. 背景与目的
   根据XXX安排，为XXX，现定于XXX时间召开XXX会议。

2. 具体内容

   • 时间：XXXX年XX月XX日（周一）上午10:00
   • 地点：三楼会议室
   • 参会人员：请各有关单位负责人准时参加
   • 会议议程：包括XXX事项讨论、XXX工作汇报等
   • 其他要求：请提前10分钟到场，如不能按时参加，请于XX月XX日下班前向XXX请假

3. 注意事项

   • 请携带相关会议材料
   • 请将手机调至静音状态

三、落款

• 发文单位：XXX办公室
• 发文日期：XXXX年XX月XX日

通用格式与注意事项

1. 标题规范
   标题需清晰，采用完全式标题时，包含发文机关、事由和文种，如“关于召开XXX会议的通知”。

2. 正文内容

   • 背景与目的：简述召开会议的背景和目的。
   • 核心信息：明确会议的时间、地点、议程及参会人员。
   • 其他要求：如有特殊准备或材料提交，需在正文中说明。

3. 落款要求
   落款应包含发文单位和日期，确保信息完整。

模板扩展

1. 会议取消通知
   原定于XX月XX日召开的XXX会议，因故取消，具体时间另行通知。

2. 会议调整通知
   原定会议时间调整至XX月XX日，其他事项不变。

3. 预通知
   拟定于XX月XX日召开XXX会议，具体议程和参会要求将在后续通知中明确。

总结与提示

会议通知的撰写需注重格式规范和内容清晰，确保信息的准确传递。在撰写时，可根据实际情况调整模板内容，突出会议重点，以便参会人员提前做好准备。