高效的开会通知文案需简短、清晰、包含关键信息（时间、地点、议题、参会人），避免冗长，确保接收者快速理解并行动。

1. 核心要素精简
   时间（日期+具体时段）、地点（线下地址或线上链接）、主要议题（1-2句概括）、参会人员（明确对象）是必备内容。例如：“5月10日15:00-16:30，301会议室/腾讯会议123-456-789，讨论Q2营销方案，请全体市场部成员参会。”

2. 语言风格直接
   用短句、主动语态，避免修饰词。如“提交报告”优于“请务必提前准备好相关材料并提交”。必要时用加粗或标红突出关键信息，但需克制。

3. 提前与渠道适配
   邮件标题注明【紧急】或【必读】，微信群通知可分段分行；若需确认出席，末尾加“请回复是否参会”及截止时间。

4. 避免常见错误
   不遗漏时区（国际会议）、不混用模糊词汇（如“尽快”），重复信息需核对一致（如日期与日历提醒）。

提示： 写完检查是否满足“5秒读懂”原则，必要时附议程简表或资料链接供提前准备。