根据权威信息源，通知同事开会的文案需包含以下核心要素：会议基本信息、参会要求及注意事项。以下是精选模板及要点说明：

一、基础模板结构

1. 会议基本信息

   • 时间：明确具体日期、时间（如2023年10月13日上午8:30）

   • 地点：会议室编号或具体地址（如3号会议室、公司三楼会议室）

   • 会议名称：简洁明了（如“安全生产月专题会”“年度目标计划管理会”）

2. 参会要求

   • 出席方式：明确是否需要签到、是否携带资料（如OA邮箱下载的《会议管理制度》）

   • 特殊说明：如统一着装、禁止迟到早退等

3. 注意事项

   • 变更通知：如会议取消或推迟，需及时说明新时间

   • 联系方式：提供联系人及电话（如会议联系人xxx，电话xxxxxx）

二、示例文案

1. 常规会议通知

   各位同事：由市场部召集的年度销售分析会将于2023年10月13日上午8:30在3号会议室召开，会议资料已发送至OA邮箱，请提前下载。请准时参会

2. 紧急会议通知

   各部门负责人：因突发情况，原定于10月13日的周会推迟至10月14日上午10:00在2号会议室召开。请立即调整工作安排并准时参会

3. 跨部门协作会议

   全体员工：为加强部门间协作，公司将于2023年11月3日（周五）上午8:30-12:00召开跨部门工作会议，地点在公司三楼会议室。请各部门负责人及相关人员参会

三、注意事项

• 优先使用公司内部OA系统发送正式通知，短信仅作补充

• 会议内容涉及敏感信息时，需明确标注保密要求

• 变更通知需在原通知基础上加粗标注“更正”字样，并说明原因