‌开会通知的规范写法应包含会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排和注意事项等核心要素，确保信息清晰完整、便于执行。‌

1. ‌明确会议主题‌
   开头直接说明会议名称和目的，例如“关于XX项目进度推进的协调会”，避免模糊表述。

2. ‌标注关键信息‌

   • ‌时间‌：具体到日期、起止时间（如“5月10日14:00-16:00”），需考虑时区（若涉及跨地区参会）。
   • ‌地点‌：线下会议写明详细地址及会议室编号；线上会议附会议链接及登录指引。

3. ‌列出参会人员‌
   指定必须出席的成员（如“项目组全体成员”），并备注是否需要准备发言或材料。

4. ‌细化议程安排‌
   按时间顺序分条目列明讨论内容（如“14:00-14:30 阶段成果汇报”），帮助参会者提前准备。

5. ‌补充注意事项‌
   包括着装要求、材料提交截止时间、请假流程等，减少后续沟通成本。

‌提示：‌ 通知发出后，建议通过邮件或群聊确认接收情况，重要会议可提前1天提醒参会人员。