Word修订模式通过记录所有修改痕迹实现多人协作编辑,核心功能包括:开启修订后自动标记增删内容、自定义修订显示样式、逐项接受或拒绝修改。
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启用修订模式
在Word文档中点击“审阅”→“修订”(或按快捷键Ctrl+Shift+E),此时所有修改(如文字增删、格式调整)均会以红色标记显示,删除内容保留删除线,新增内容带下划线。 -
调整修订显示样式
通过“显示标记”选项可筛选修订类型(如仅显示插入或删除内容),在“修订选项”中自定义标记颜色和格式,例如将插入内容设为蓝色、删除内容设为紫色,便于区分不同审阅者的修改。 -
处理修订内容
逐项审阅时,右键点击修订处选择“接受”或“拒绝”,也可批量操作:点击“接受”→“接受所有修订”一键合并修改,或“拒绝所有修订”恢复原文。 -
多人协作与版本对比
若他人直接修改未启用修订,使用“比较文档”功能将当前文件与原始版本对比,Word会自动生成修订记录,确保修改可追溯。
提示: 修订模式尤其适合合同、论文等需留痕的场景,完成后务必检查所有修订状态,避免误留未处理的修改痕迹。