在Word中,通过“修订模式”可实时记录并显示文字修改痕迹,适用于多人协作或内容审核。关键亮点包括:高亮显示增删内容、保留原始版本对比、支持批量接受/拒绝修改。
如何操作?
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启用修订模式
- 点击【审阅】→【修订】按钮,或按快捷键 Ctrl+Shift+E,开启后所有编辑均会被标记。
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修改文字并查看痕迹
- 删除内容:文字自动变红并加删除线;新增内容:显示为蓝色带下划线。鼠标悬停可查看修改者和时间。
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处理修改建议
- 右键点击修订内容,选择【接受】或【拒绝】;批量操作可通过【审阅】→【接受所有修改】一键完成。
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自定义显示效果
- 在【修订选项】中调整颜色、标记样式,或隐藏特定用户/类型的修订。
提示:关闭修订模式后,新编辑内容将不再记录痕迹,但已保存的修订仍可追溯。建议最终定稿前统一处理所有修改记录。