根据权威信息源，修改电脑文档文字的方法可分为以下五类，涵盖基础操作、批量处理、样式统一及跨设备兼容性需求：

一、基础文字修改

1. 直接编辑

   打开文档后，直接选中目标文字，通过键盘输入新内容或使用文本工具（如复制粘贴）修改。

2. 使用替换功能

   • 查找替换 ：按 Ctrl+H 打开对话框，输入查找内容与替换文本，支持逐个或全文档替换。

   • 样式替换 ：右键选中文本→选择「样式」→修改字体后更新，可统一整篇文档格式。

二、批量修改技巧

• 使用查找与替换 ：适用于大量重复文本的快速修改，支持正则表达式匹配复杂模式。

• 文本框工具 ：插入文本框后调整字体、字号，适合插入说明性文字或装饰性内容。

三、样式与格式统一

1. 设置默认字体

   • 全局设置 ：Ctrl+Shift+F → 选择字体并勾选「设为默认值」→ 适用于所有文档。

   • 样式库应用 ：右键文本→选择「样式」→修改后更新，可一键调整标题、正文等格式。

2. 嵌入字体

   保存文档时勾选「将字体嵌入文件」→ 仅嵌入常用字符，确保跨设备显示一致。

四、跨设备兼容性

• 保存为兼容格式 ：使用「另存为」→ 选择支持字体的格式（如 .docx），避免冷门字体导致的显示问题。

• 模板同步 ：修改 Normal.dotm 模板文件，确保新建文档继承统一字体设置。

五、进阶排版技巧

• 段落与表格调整 ：通过「开始」选项卡中的段落设置（如行距、缩进）优化排版。

• 图文混排 ：插入文本框后调整位置、大小，结合图片实现图文结合。

注意事项 ：修改文档前建议备份原文件，避免误操作。若涉及版权问题，优先使用微软官方字体。