接受/拒绝修订
在Word中去除修订痕迹可通过以下方法实现,具体操作分为快速清除和精细处理两类:
一、快速清除所有修订痕迹
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一键接受/拒绝
- 进入「审阅」选项卡,点击「修订」区域的下拉箭头,选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」。 - 适用场景:需一次性删除所有修订痕迹,但会永久保留或撤销所有修改。
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使用快捷键
- 接受当前修订 :
Ctrl+Shift+P
,选择「接受当前修订」后保存文档。 - 拒绝当前修订 :Ctrl+Shift+Z
,撤销当前修订。
- 接受当前修订 :
二、逐条处理修订痕迹
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手动接受/拒绝
- 进入「审阅」选项卡,逐条查看修订标记,点击「接受」或「拒绝」按钮处理。 - 适用场景:需保留部分修改或确认具体更改内容。
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恢复最终状态
- 在「审阅」选项卡中,点击「修订」区域的下拉箭头,选择「最终状态」或「原始状态」,可永久移除所有修订痕迹。
三、注意事项
- 操作风险 :一键清除或恢复最终状态会永久删除或保留所有修订,建议先备份文档。- 快捷键自定义 :若未显示「接受修订」按钮,可通过右键工具栏空白处添加该命令。
通过以上方法,可根据需求灵活选择快速处理或精细管理修订痕迹。