点击审阅-修订

在Word中使用审阅模式进行编辑的步骤如下：

一、开启审阅模式

1. 打开Word文档后，点击菜单栏中的 审阅 选项卡；

2. 在 修订 组中，点击 修订模式 按钮（通常显示为带修订图标的按钮），此时文档将进入修订模式，修改内容会以红色删除线或下划线显示。

二、进行基础修订操作

1. 修改内容标记

   • 删除文本会显示红色删除线，添加文本会出现红色下划线，格式修改会在右方显示格式更改标记；

   • 通过鼠标选中修改区域后，按回车键自动应用修订标记。

2. 格式修改

   • 改变字体、段落格式等操作会在右方修订栏显示具体更改内容。

三、管理修订痕迹

1. 接受或拒绝修订

   • 将光标定位在修订内容处，点击 接受 或 拒绝 按钮，可保留或清除当前修订；

   • 若需拒绝所有修订，可点击 拒绝所有修订 。

2. 查看修订历史

   • 在 审阅 选项卡中，点击 修订历史 可查看所有修改记录，支持按日期或修订者筛选。

四、高效协作功能

1. 批注与回复

   • 选中文本后点击 新建批注 ，输入建议后点击 提交 ，其他用户可回复批注形成讨论链；

   • 批注默认为红色，可通过格式设置调整颜色。

2. 修订选项自定义

   • 在 修订 组中，点击齿轮图标进入 修订选项 ，可设置删除线样式（如虚线、实线）、颜色及格式标记。

五、其他实用功能

1. 版本控制与比较

   • 保存文档不同版本后，可通过 审阅 选项卡中的 比较功能 对比具体修改内容；

   • 支持恢复到特定版本。

2. 云服务集成

   • 将文档保存至OneDrive或SharePoint，团队成员可实时协作，设置编辑权限保障信息安全。

通过以上功能，审阅模式可有效记录修改过程，便于多人协作时追踪更改，提升文档编辑效率。