在Word中添加审阅人主要通过以下步骤实现,具体操作因Word版本略有差异:
一、添加审阅人(适用于Word 2007及以上版本)
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进入审阅设置
打开文档后,点击菜单栏的「审阅」选项,选择「显示标记--审阅者」或「修订--更改用户名」。
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修改审阅者信息
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在「审阅者」列表中,点击要添加的审阅人右侧的「添加审阅者」按钮,输入其姓名并保存。
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或在「用户名和缩写」设置中,新增用户信息并保存。
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应用设置
保存后,后续的修订标记将显示新增的审阅人姓名。
二、显示特定审阅人的修订内容
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筛选审阅人
在「审阅者」列表中,勾选需显示的审阅人姓名,其他审阅人将被隐藏。
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恢复显示所有审阅人
若需查看所有审阅人的修订,可取消勾选筛选条件。
三、注意事项
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版本差异 :不同版本Word的菜单路径可能略有不同,但核心功能在「审阅」菜单下。
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权限管理 :若需更精细的权限控制,建议使用Office 365的协作功能。
以上方法适用于Windows系统下的主流Word版本,操作时请确保文档已启用修订模式。