打开审阅选项卡，点击修订按钮

以下是使用Word修订模式进行文档编辑的详细步骤及实用技巧：

一、开启修订模式

1. 基础操作

   打开Word文档后，点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡，点击「修订」按钮即可开启修订模式。此时，所有修改（如删除、插入文字、格式调整）都会被自动记录。

2. 显示方式自定义

   • 在「修订」选项卡中，点击「修订选项」，可调整显示方式（如气泡、直接标记）和颜色（如红色删除线、蓝色格式修改）。

二、修订内容管理

1. 标记类型与颜色

   • 文字修改 ：新增内容显示为蓝色下划线，删除内容显示为红色删除线。

   • 格式修改 ：会以不同图标或颜色突出显示。

2. 接受或拒绝修改

   • 逐个选中修订内容，点击「接受」保留修改，或点击「拒绝」丢弃修改。

   • 使用快捷键：按 Ctrl + Alt + M 插入批注（建议用于提出修改建议）。

三、高效协作工具

1. 批注功能

   • 选中需评论的文字，点击「新建批注」输入建议，其他成员可回复批注进行交流。

   • 批注支持快捷键操作：Ctrl + Alt + M 插入，Delete 删除，F6 跳转至下一条批注。

2. 版本对比

   • 通过「审阅」-「比较」功能，可对比两个文档的差异，自动生成修改清单。

   • 适合多人协作时，快速定位争议点。

四、注意事项与进阶技巧

1. 记录完整性

   • 修改完成后需保存文档，避免修订记录丢失。

   • 支持将修订记录导出为PDF或Excel文件。

2. 权限与安全

   • 可设置修订密码（如生日+工号），防止误操作或恶意删除。

   • 通过「审阅」-「限制编辑」锁定修订状态。

3. 智能筛选与统计

   • 支持按作者、修改类型或时间筛选修订记录。

   • 通过状态栏快速定位最新修改。

通过以上功能组合，Word修订模式可有效提升团队协作效率，确保文档修改过程透明可追溯。建议根据团队规模和需求，定期备份修订记录，并规范使用批注与权限管理功能。