​​WPS的审阅修改功能可高效追踪文档修改痕迹，支持多人协作批注与修订，核心操作包括启用修订模式、添加批注、接受/拒绝修改等​​。以下是具体使用方法：

1. ​​启用修订模式​​
   打开文档后点击顶部“审阅”选项卡，选择“修订”按钮（或按快捷键Ctrl+Shift+E），进入修订状态后所有修改（如删除、新增内容）均会以红色标记显示，并记录修改者信息。

2. ​​添加与管理批注​​
   选中需备注的文本，点击“新建批注”输入意见，批注会显示在文档侧边栏。支持编辑、删除或回复批注，便于团队讨论。批量删除可通过“拒绝”下拉菜单中的“删除所有批注”完成。

3. ​​处理修订内容​​
   在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条确认修改，也可一键接受全部修订。修订模式下删除内容会保留删除线，新增内容则标红并带下划线，确保修改透明可追溯。

4. ​​个性化设置与协作优化​​

   • ​​区分修订者​​：通过“更改用户名”自定义修订人名称，避免多人协作时混淆。
   • ​​调整显示样式​​：在“修订选项”中修改标记颜色或批注框布局，适应不同审阅需求。
   • ​​版本对比​​：使用“比较”功能核对文档不同版本，快速定位差异。

5. ​​关闭修订与导出最终版​​
   完成审阅后关闭修订模式，选择“最终状态”隐藏标记，保存纯净文档。如需保留修订记录，可导出为PDF或另存为新文件。

​​提示​​：定期保存修订文档避免数据丢失，复杂协作建议结合WPS云同步实时更新。灵活运用此功能可大幅提升文档审核效率与团队协作透明度。