Word文档设置审阅模式的方法很简单:通过【审阅】选项卡启用“修订”功能,即可记录所有修改痕迹,并支持添加批注、接受/拒绝修改等操作。
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启用修订功能
打开Word文档,点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】,或按快捷键 Ctrl+Shift+E(Windows)/ Command+Shift+E(Mac),文档进入审阅模式,后续所有编辑内容(如增删文字、格式调整)均会显示修改标记。 -
调整修订显示方式
- 标记类型:在【修订】下拉菜单中可选择显示“简单标记”(仅提示修改位置)或“所有标记”(详细展示修改内容)。
- 审阅者视图:点击【显示标记】可筛选特定审阅者的修改,或隐藏批注、格式更改等。
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添加批注
选中需要说明的文本,点击【批注】→【新建批注】,输入反馈内容。批注会以彩色框显示在文档右侧,方便协作沟通。 -
处理修改建议
在【更改】组中,使用【接受】或【拒绝】按钮逐条确认修改,也可一键【接受所有更改】完成最终定稿。
提示:审阅模式适合多人协作场景,建议在提交文档前检查修订记录,避免遗漏重要修改。**