修改审阅人姓名或缩写

以下是修改Word文档审阅人姓名或缩写的详细步骤，综合多个来源整理而成：

一、修改单个批注的审阅人姓名

1. 打开修订模式

   打开Word文档后，点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡，确保「修订」功能已启用（显示红色修订标记）。

2. 选择并编辑批注

   将光标定位到需要修改的批注内容后，按 Shift + Enter 将其转换为可编辑文本。

3. 修改姓名或缩写

   在批注框内输入新的姓名或缩写，系统会自动更新后续批注的显示内容。

二、统一修改所有批注的审阅人姓名

1. 打开Word选项

   点击「文件」→「选项」，在左侧导航栏中选择「校对」→「修订」。

2. 更改用户名

   在「修订」页面的「常规」选项卡下，找到「对Office副本进行个性化设置」，输入新的姓名或缩写，点击「确定」。

3. 应用更改

   重新打开文档，所有现有批注的作者姓名/缩写将自动更新为新的设置。

三、注意事项

1. 更改范围限制

   • 修改后仅影响后续新增批注，已存在的批注不会自动更新。

   • 若需删除所有批注，需通过「文档属性」手动清除。

2. 匿名审阅

   • 若需隐藏姓名，可点击「审阅」→「修订」→「对话框启动器」→「修订选项」，在「作者名称」处输入「[匿名]」。

3. 颜色自定义

   • 可通过「审阅」→「修订」→「修订选项」→「颜色」调整批注、删除内容等显示样式。

四、补充说明

• 跨文档同步 ：修改的姓名/缩写会同步到所有使用该Word副本的用户。

• 安全风险 ：避免点击「批注、修订、版本和注释」旁的「全部删除」，以免误删批注记录。

通过以上步骤，可灵活管理Word文档的审阅人信息，提升协作效率。