开启修订→设置标记→管理修订

以下是Word审阅修订模式的详细使用指南，综合多个权威来源整理而成：

一、开启修订模式

1. 打开Word文档，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；

2. 在【审阅】面板中点击【修订】按钮（蓝色标记），进入修订模式；

3. 修订内容将显示为红色删除线或绿色下划线，格式修改会以特殊图标显示。

二、修订标记与显示方式

1. 显示标记类型

   • 红色删除线 ：默认显示删除内容；

   • 绿色下划线 ：新增内容显示为绿色；

   • 蓝色下划线 ：格式修改（如字体、段落）显示为蓝色。

2. 自定义显示方式

   • 点击【审阅】→【显示标记】，选择"最终状态"或"使用批注框"：

     • 最终状态 ：仅显示修订后内容，原文无标记；

     • 使用批注框 ：在批注框中显示修订内容，保留原文。

三、管理修订内容

1. 接受/拒绝修订

   • 选中修订内容，点击【审阅】→【接受】或【拒绝】：

     • 接受 ：直接应用修订（如删除、添加内容）；

     • 拒绝 ：恢复原文。

2. 清除修订

   • 点击【审阅】→【清除修订】可删除所有修订标记，但需先退出修订模式。

四、高级功能

1. 锁定修订

   • 点击【审阅】→【限制编辑】，设置密码防止修订被清除。

2. 修订筛选与批注

   • 使用【显示标记】筛选特定修订者（如姓名）；

   • 右键修订内容添加批注，@提及协作人员。

五、版本对比与协同

1. 原版与修订对比

   • 通过【审阅】→【比较】功能，生成差异报告，支持按类型筛选（插入/删除/格式）。

2. 协同编辑追踪

   • 审阅窗格记录所有修改历史，可实时查看他人操作轨迹。

注意事项

• 修订模式需通过【审阅】选项启用，关闭后需重新开启；

• 密码保护功能需在【审阅】→【限制编辑】中设置；

• 批注需通过右键菜单操作，避免误删。

通过以上功能组合使用，可高效管理文档修订过程，确保协作准确性。