word修订模式怎么显示修订人

在Word中启用修订模式并显示修订人信息,可通过以下步骤实现:

一、启用修订模式

  1. 通过菜单栏操作

    打开文档后,点击顶部菜单栏的「审阅」→「修订」,文档将进入修订状态,所有修改会被记录。

  2. 使用快捷键

    按下 Ctrl+Shift+E(Windows)或 Cmd+Shift+E(Mac)快速进入修订模式。

二、显示修订人信息

  1. 设置显示修订人

    • 在「审阅」→「修订」组中,点击「显示标记」按钮(右下角小三角),勾选「修订人」选项,即可显示所有修改者的姓名及时间。

    • 若需自定义显示方式(如修改标记颜色),可点击「修订选项」调整格式。

  2. 查看修订人信息

    将鼠标悬停在修订内容上,会弹出气泡显示修改人、时间及具体内容。

三、其他注意事项

  • 修改用户名 :在「审阅」→「修订选项」中,可设置默认显示的用户名为当前用户。

  • 退出修订模式 :再次点击「修订」按钮或使用快捷键 Ctrl+Shift+E 可退出修订状态。

通过以上设置,团队协作时可清晰追踪每条修改记录,提升文档审核效率。

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