在Word中启用修订模式并显示修订人信息,可通过以下步骤实现:
一、启用修订模式
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通过菜单栏操作
打开文档后,点击顶部菜单栏的「审阅」→「修订」,文档将进入修订状态,所有修改会被记录。
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使用快捷键
按下
Ctrl+Shift+E
(Windows)或Cmd+Shift+E
(Mac)快速进入修订模式。
二、显示修订人信息
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设置显示修订人
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在「审阅」→「修订」组中,点击「显示标记」按钮(右下角小三角),勾选「修订人」选项,即可显示所有修改者的姓名及时间。
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若需自定义显示方式(如修改标记颜色),可点击「修订选项」调整格式。
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查看修订人信息
将鼠标悬停在修订内容上,会弹出气泡显示修改人、时间及具体内容。
三、其他注意事项
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修改用户名 :在「审阅」→「修订选项」中,可设置默认显示的用户名为当前用户。
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退出修订模式 :再次点击「修订」按钮或使用快捷键
Ctrl+Shift+E
可退出修订状态。
通过以上设置,团队协作时可清晰追踪每条修改记录,提升文档审核效率。