修订完的Word文档修改操作需根据是否保留修订痕迹分情况处理,具体方法如下:
一、保留修订痕迹的修改
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接受/拒绝修订
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打开「审阅」→「修订」,逐条选择「接受」或「拒绝」修订内容,可保留修改痕迹。
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快捷键:
Ctrl+Shift+E
(开启/关闭修订)。
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批量处理修订
- 选中所有修订内容后,右键选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」,快速清除或保留全部修改。
二、清除修订痕迹的修改
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接受/拒绝全部修订
- 在「审阅」→「修订」中,点击下拉箭头选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」,一次性清除所有修订标记。
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手动逐条取消修订
- 使用「审阅」→「修订」进入修订视图,通过「上一处」「下一处」快速定位修订位置,逐条选择「接受」或「拒绝」。
三、其他注意事项
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切换视图模式 :
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「最终状态」:显示修改后的最终效果;
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「原始状态」:仅显示未修改的原始内容。
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快捷键优化 :
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Ctrl+Shift+P
:接受当前修订; -
Ctrl+Shift+Z
:拒绝当前修订。
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通过以上方法,可根据需求灵活处理修订后的文档修改,确保内容准确性与协作效率。