取消文档中的修订只需3步：1.关闭修订功能；2.接受/拒绝所有更改；3.保存无痕文档。 这一操作适用于Word、WPS等主流办公软件，确保文档最终版简洁无干扰，尤其适合协作场景下的最终定稿。
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关闭修订模式
在文档顶部菜单栏选择“审阅”-“修订”，点击使其变为未选中状态（灰色背景消失）。快捷键Ctrl+Shift+E可快速切换。此步骤停止记录新修改，但已存在的修订痕迹仍需处理。 -
清除现有修订痕迹
在“审阅”选项卡中点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有更改”彻底合并修订内容；若需保留原内容则选择“拒绝所有更改”。同步删除批注可点击“删除”-“删除所有批注”，避免残留标记影响阅读。 -
永久保存无痕文档
完成上述操作后，务必另存为新文件或覆盖原文件。注意：仅关闭修订而不接受更改会导致下次打开时痕迹重现。推荐在“文件”-“选项”-“信任中心”中关闭“保存时标记可见”选项，防止自动恢复修订状态。
定期清理修订记录能提升文档专业性，尤其在法律、商务等严谨场景中。若需追溯修改历史，建议提前备份修订版或使用版本控制工具（如Git）管理。
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