接受所有修订或拒绝所有修订
要取消Word文档中的修订信息,可通过以下两种方法实现:
一、批量操作(推荐)
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接受所有修订
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打开文档后,点击“审阅”选项卡下的“修订”按钮(带修订标记的图标);
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在下拉菜单中选择“接受所有修订”;
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点击“确定”后,所有修订痕迹将一次性清除,文档恢复到最终修改状态。
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拒绝所有修订
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同样在“审阅”选项卡下点击“修订”按钮;
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选择“拒绝所有修订”;
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点击“确定”后,所有修改将被撤销,修订痕迹消失。
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注意事项 :
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选择“接受所有修订”会永久保留所有修改,无法恢复;
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选择“拒绝所有修订”会撤销所有修改,请谨慎操作。
二、逐条操作
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手动接受或拒绝修订
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进入修订视图后,逐行查看修订标记;
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点击每个修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮;
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适用于需要精细控制修订内容的情况。
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其他注意事项
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关闭修订显示 :若想完全关闭修订功能,可通过“文件”→“信息”→“显示修订历史记录”,取消勾选“显示此文档的修订历史记录”;
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快速切换修订模式 :按
Ctrl+Shift+E
可在修订模式与非修订模式之间切换。
建议优先使用批量操作(接受或拒绝所有修订),既高效又便捷。若需保留部分修改,可结合逐条操作完成。