在Word中使用修订模式修改文字的步骤如下，结合权威信息源整理为以下要点：

一、开启修订模式

1. 入口路径

   打开Word文档 → 点击顶部菜单栏「审阅」 → 选择「修订」按钮。

2. 快捷键操作

   使用快捷键 Ctrl+Shift+E 快速开启/关闭修订模式。

二、修改文字记录方式

1. 默认标记规则

   • 删除内容显示红色删除线，新增内容用蓝色下划线标注。

   • 支持插入、删除、格式修改等全类型记录。

2. 自定义标记设置

   • 点击「修订选项」 → 选择「显示标记」 → 调整不同修改类型的颜色（如插入内容设为蓝色）。

   • 可通过「修订栏」设置仅显示批注和格式更改。

三、处理修改建议

1. 接受/拒绝操作

   • 逐个处理：选中修改内容 → 点击「接受」或「拒绝」。

   • 全局处理：点击「接受所有」或「拒绝所有」。

2. 修改用户名

   在「修订选项」中设置当前用户名称，便于区分不同修改者。

四、其他实用功能

1. 版本对比

   支持查看不同版本差异，快速定位具体修改点。

2. 退出修订模式

   点击「显示标记最终状态」或关闭「审阅」选项卡退出。

五、注意事项

• 开启修订前需确保所有修改已记录。

• 批注建议需简洁明了，避免冗长。

• 建议保存多个版本备份，防止意外丢失。