Ctrl+H替换

在Word中删除重复文字内容可通过以下两种方法实现，根据需求选择合适方式：

一、使用“查找和替换”功能（推荐）

1. 打开“查找和替换”对话框

   按下 Ctrl + H 快捷键，或通过菜单栏【开始】→【查找】→【高级查找】→【全部突出显示】。

2. 设置查找内容

   • 输入要删除的重复文字（如“重复段落”）。

   • 若需匹配整段重复内容，可勾选【通配符】选项，输入 ^1$（表示完全匹配单行）。

3. 执行替换操作

   • 点击【全部替换】一次性删除所有重复内容。

   • 若需逐个确认，可先点击【查找下一个】检查匹配项。

注意 ：此方法仅适用于单个文档内的重复内容删除，无法直接处理多个文件。

二、手动删除重复段落

1. 全选文档内容

   按下 Ctrl + A 全选文档。

2. 使用“查找和替换”

   • 按 Ctrl + H 打开对话框，设置查找内容为重复段落（如“重复段落”）。

   • 替换内容留空，点击【全部替换】。

3. 手动调整（适用于复杂情况）

   • 选中重复段落后，按 Delete 删除。

   • 若需保留部分内容，可复制非重复部分粘贴覆盖。

三、高级技巧

• 格式修改 ：在“查找和替换”中点击【格式】按钮，可批量更改重复内容的字体、颜色等格式。

• 跨文档操作 ：需先复制重复内容到Excel使用“删除重复值”功能，再粘贴回Word。

以上方法可根据重复内容的复杂程度和需求灵活选择，建议优先使用“查找和替换”功能以提高效率。