在Word中启用修订功能后修改文字，系统会自动记录所有更改并显示标记。以下是具体操作步骤及注意事项：

一、启用修订功能

1. 操作路径

   点击【审阅】选项卡 → 选择【修订】组 → 点击【跟踪修订】按钮。

2. 快捷键

   使用 Ctrl+Shift+E 快速开启/关闭修订模式。

二、修改文字时的修订效果

1. 标记显示

   • 删除内容 ：显示为红色删除线；

   • 新增内容 ：用蓝色下划线标注；

   • 格式修改 ：在文本旁显示小标记（如段落缩进变化）。

三、管理修订内容

1. 查看修改详情

   在文档右侧修订区可查看具体修改位置、作者及类型，支持选择接受或拒绝所有/部分修改。

2. 关闭修订模式

   发送最终版本前需关闭修订模式，避免接收者看到未处理的修改历史。

四、注意事项

• 个性化设置 ：可通过【文件】→【选项】→【高级】调整修订标记颜色（如为不同用户指定不同颜色）；

• 批注辅助 ：修改时可直接添加批注说明修改意图，支持跨版本对话链。

通过以上步骤，可高效利用Word修订功能实现团队协作编辑，提升文档修改的可追溯性。