在Word中进行修订并保留原文字显示,可通过以下步骤实现:
一、启用修订功能
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开启修订模式
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点击「审阅」→「修订」,或使用快捷键
Ctrl+Shift+E
开启/关闭修订功能。 -
修改后,Word会自动用红色批注框或删除线标记修改内容。
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二、查看修订内容
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切换显示模式
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在「审阅」→「修订」中,可通过「显示标记的最终状态」「最终状态」「显示标记的原始状态」「原始状态」切换显示方式,保留原文字显示。
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选择「最终状态」可隐藏修订标记,仅显示最终版本。
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三、接受/拒绝修订
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逐条处理修订
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使用「上一处」「下一处」快速定位修订位置,点击「接受」或「拒绝」进行确认。
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批注框内可查看修改者姓名、时间等详细信息。
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四、打印修订痕迹
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打印设置优化
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打印前选择「修订摘要」生成变更报告,或通过「文件→打印→设置」勾选「打印所有修订详细信息」。
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调整打印布局,避免修订标记遮挡正文(如设置「右边距」)。
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五、注意事项
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自定义修订样式 :在「审阅→修订→更改跟踪选项」中设置不同修改类型(如删除线、下划线)的颜色和样式。
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保留原版 :修改时建议另存为修订版,避免直接覆盖原文档。
通过以上步骤,可高效完成文档修订并保留原文字对比,同时满足打印需求。