在Word中启动修订功能并输入文字的操作步骤如下,分为基础操作和高级设置两类:
一、基础操作步骤
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开启修订模式
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点击菜单栏「审阅」→「修订」,或直接点击「修订」按钮(带下拉箭头),选择「启用修订」。
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开启后,文档右上角会显示「修订中」标志,所有修改(删除、新增)均会被记录。
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输入修订内容
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直接修改 :选中需修订的文字,点击「修订」按钮,直接在修改区域输入新内容,系统会自动标记为已修订。
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添加批注 :选中文字后,右键点击「插入批注」或使用快捷键
Ctrl+Alt+M
(Windows)/Command+Option+M
(Mac),在右侧气泡中输入建议。
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二、高级设置(可选)
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自定义修订样式
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点击「审阅」→「修订」→「高级选项」,可调整:
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修改下划线/删除线颜色(如设置为红色);
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自定义修订标记的显示效果。
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处理修订内容
- 在「审阅」选项卡中,点击「接受/拒绝」可逐个或全部处理修订,支持接受修改或直接拒绝。
三、注意事项
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修订模式适用于团队协作,所有协作者的修改都会实时同步;
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退出修订模式时,点击「审阅」→「修订」→「退出修订」。