在Word中启用修订功能后,修改文字会自动显示修订标记。以下是具体操作步骤及注意事项:
一、启用修订功能
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入口路径
点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡,在「跟踪」组中选择「修订」按钮,或使用快捷键 Ctrl+Shift+E 快速开启。
二、修改文字并查看修订标记
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修改操作
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添加/删除文字 :直接在文档中输入或删除内容,修订功能会自动在右侧显示红色批注(如删除线、插入标记)。
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格式修改 :如加粗、倾斜等格式调整,修订标记会显示为相应图标。
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查看修订内容
打开「审阅」选项卡,点击「修订」下拉菜单,可查看所有修改记录,包括修改位置、作者及类型。
三、关闭修订功能
完成修订后,点击「审阅」-「修订」-「接受所有修订」,或使用快捷键 Ctrl+Shift+E 关闭修订模式,修改内容将恢复正常显示。
四、注意事项
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版本差异 :不同Word版本操作路径可能略有不同,但核心功能一致。
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协作场景 :支持多人实时协作,通过「比较文档」功能可查看差异。
通过以上步骤,可高效使用Word修订功能进行文档修改与协作。