正式文件印发格式

正式文件印发格式是党政机关公文规范的重要组成部分,直接关系到文件的专业性和权威性。根据国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),以下是正式文件印发格式的主要要点:

1. 纸张与排版

  • 纸张规格:采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
  • 页边距:上边距为37mm,下边距为35mm,左边距为28mm,右边距为26mm。
  • 页码:位于版心外,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

2. 字体与字号

  • 标题:使用方正小标宋简体,二号字。
  • 正文:使用仿宋GB2312,三号字。
  • 一级标题:黑体三号字,如“一、二、三”。
  • 二级标题:楷体三号字,如“(一)(二)(三)”。

3. 格式要素

  • 发文机关标志:红色方正小标宋简体,字号根据发文机关名称字数调整,排列在一行,美观大方。
  • 发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,居中排列。
  • 版头分隔线:位于发文机关标志下4mm处,红色分隔线,与版心等宽。

4. 装订与页眉

  • 装订方式:左侧装订,装订线与版面左侧边距对齐。
  • 页眉:一般不设页眉,如需设置,需简洁明了,与正文格式保持一致。

5. 其他注意事项

  • 保密文件:需在文件首页右上角标注“密级”和“保密期限”。
  • 紧急文件:在发文字号下方标注“紧急”或“特急”字样。

总结

正式文件印发格式需严格按照国家标准执行,以确保文件的规范性和权威性。通过合理使用纸张、字体、字号及格式要素,可以提升文件的可读性和专业性,同时也体现了党政机关公文处理工作的严谨性和科学性。

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