在Word中修改修订人名称可通过以下两种方式实现,具体操作如下:
一、通过用户信息设置修改(推荐)
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进入用户信息页面
打开文档→点击「审阅」→选择「修订」→点击右下角对话框启动器→选择「用户信息」。
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修改姓名并应用
在用户信息页面修改「姓名」,勾选「在修订中使用该用户信息」后保存。所有后续修订将自动更新为新的姓名。
二、通过修订管理功能修改(适用于已存在的修订)
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打开修订管理对话框
打开文档→点击「审阅」→选择「修订」→点击右下角对话框启动器→选择「管理修订」。
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批量修改修订人
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选择需修改的修订→点击「属」→输入新姓名→点击「确定」。
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若需修改所有修订,可勾选「量处理」→选择「更改用户名」→输入新姓名。
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注意事项
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区分Office版本 :WPS和Word的修订人设置路径略有不同,需根据实际使用的软件操作。
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实时生效 :修改用户信息后,所有新修订将自动显示新姓名;修改已存在的修订需通过「管理修订」功能。
通过以上方法,可灵活调整修订人信息,确保文档修订记录的准确性。