​​公共档案馆是为社会公众提供档案资源服务的公共文化机构，其核心功能包括档案保存、开放利用、社会教育及文化传播，具有显著的“公共性”“服务性”和“文化性”。​​

公共档案馆与社会公众的日常生活息息相关，以中国为例，其体系由国家级、省级、市级及区县级综合档案馆构成，部分专业领域如城市建设、高校、企业也设有专门档案馆。​​中国第一历史档案馆和第二历史档案馆​​分别保管明清及民国时期的珍贵档案；​​各省级档案馆​​（如河北省馆、山西省馆）则聚焦地方历史，涵盖明清、民国至新中国成立后的档案，部分还藏有珍贵名人档案。市级档案馆（如上海市馆、重庆市馆）多以民生档案、地方历史和特色专题为主，如上海租界档案、重庆陪都档案。​​专业档案馆​​（如城建档案馆、园林档案馆）聚焦领域特色，服务学术研究及公众咨询，而高校档案馆（如北京大学馆）则以学校历史及科研资料为核心。

公共档案馆的服务形式多样，既涵盖线下查阅、展览和讲座，也通过数字化实现在线检索与数据共享。许多档案馆推进馆藏资源开放，建设专题数据库，并通过社交媒体（微信公众号、官网）提供互动服务。其发展聚焦三大趋势：​​强化民生服务​​（如整理社保、医疗等档案）、​​数字赋能转型​​（推进数字化档案馆至智慧化阶段）、​​文化功能拓展​​（举办公众展览、出版档案文献）。部分档案馆通过优化选址、增设便民渠道、推出主题展览等方式增强公众参与度，如苏州馆的3D实景展示、上海馆的档案文创开发。

随着信息技术发展和公共服务需求提升，未来公共档案馆将深化数字化建设，创新服务模式，进一步缩小公众与档案资源的空间与时间距离。公众可关注各地档案馆官网或社交媒体平台，便捷获取档案资料并参与文化活动。