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档案存放在人才中心时,工作人员会进行严格检查,具体流程和注意事项如下:
一、档案接收时的检查内容
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档案完整性检查
工作人员会当面拆开档案袋,核对档案袋是否完整,目录与档案内容是否一致,确保无遗漏或错装。
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材料真实性审核
核对档案材料与封面信息是否相符,包括学历、工作经历、成绩单等关键文件。若发现不符,会要求补充或更正。
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密封性验证
检查档案封条是否完好,只有接收单位有权拆封。若封条破损,需重新封装。
二、档案存放期间的管理措施
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定期审核机制
人才中心会定期对档案进行审核,检查材料完整性、有无损坏或篡改,并更新存档信息。
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信息更新服务
若存档人提供新材料(如学历证书、工作证明等),人才中心会及时纳入档案管理。
三、档案调出时的核查流程
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调出申请审核
首次调出时,工作人员会核对调出申请表与档案目录,确保材料齐全。
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签字确认程序
调出人需在《档案调出登记表》上签字确认,人才中心方可办理出库手续。
四、注意事项
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档案真实性责任 :人才中心不对档案真伪负责,仅负责保管。若发现档案问题,会要求存档单位补正。
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自行拆封风险 :个人无权拆封档案,若自行拆开可能导致档案损坏或信息泄露,影响后续使用。
人才中心对档案的管理严格遵循“接收审核、分类存储、定期核查、规范调出”的流程,确保档案安全与完整。