档案调回户籍地的流程可分为以下五步,具体操作需根据档案类型和所在地政策调整:
一、确认档案类型与所在地
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全日制学历档案 :毕业时由学校直接发放,需携带档案、身份证到户籍地人才中心办理存档,或通过原学校邮寄至户籍地人才中心。
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非全日制学历档案 :若已存档户籍地人才中心,直接携带身份证和档案办理合并;若无存档记录,需先查询原始档案所在地再合并。
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离职后档案 :需退回原单位激活,再通过调档函和机要邮寄至户籍地人才中心。
二、开具调档函
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办理单位 :户籍地人社局或人才市场(如重庆可通过官网或现场办理)。
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所需材料 :身份证、户口本、毕业证(如适用)。
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流程 :线上或线下申请,填写《调档函》并提交审核。
三、档案转递
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转递方式 :通过机要交通或EMS档案专递(需盖公章)。
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注意事项 :档案需密封并填写《档案转递通知单》,确保真实性。
四、接收与存档
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审核流程 :户籍地人才中心核查档案完整性后办理接收手续。
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特殊情况 :若档案所在地人才中心不接收,可能需改派回原籍重新报到。
五、其他注意事项
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时效性 :调档流程需提前咨询两地人才中心,部分地区需在线申请。
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材料要求 :不同地区对材料细节有差异,建议提前电话确认。
总结 :调档流程以户籍地政策为核心,档案类型和所在地差异较大,建议优先联系两地人才中心获取最新指引。