个人档案交到户籍地的流程需根据档案类型和当前状态分情况处理,具体如下:
一、应届毕业生
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学校公对公邮寄
毕业时学校直接将档案公对公寄送户籍地人才中心,需确保快递单盖公章并使用EMS学生通道。
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自行办理存档
若学校不接收,可携带档案、身份证、户口本等材料,直接到户籍地人才中心办理存档。
二、往届生
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档案在原单位
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激活档案 :需退回原单位激活档案,开具调档函后通过机要邮寄至户籍地人才中心。
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原单位直接寄送 :部分单位支持直接以公对公方式邮寄档案至户籍地人才中心。
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档案在个人手中
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激活档案 :需退回原单位激活,再按上述流程办理调档。
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委托第三方 :可委托可靠机构邮寄,但需注意选择正规服务商。
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三、注意事项
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档案完整性 :全程需确保档案密封,避免自行拆封,否则可能影响真实性。
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调档函要求 :不同地区对调档函格式有差异,需提前咨询户籍地人才中心。
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跨省转档 :若涉及跨省,需额外办理审批手续,建议提前了解政策。
以上流程需根据实际情况调整,建议优先联系户籍地人才中心确认具体要求。