​​档案馆和档案室的本质区别在于机构性质、服务对象和档案保管期限：档案馆是永久保存档案的国家文化事业机构，面向社会提供利用；档案室是机关内部过渡性管理机构，主要为本单位服务，定期向档案馆移交档案。​​

1. ​​机构性质不同​​
   档案馆是国家科学文化事业机构，属于公共文化设施，如中央档案馆或地方综合档案馆；档案室是机关、企业、事业单位的内部部门，如人事档案室或综合档案室，不具备开放性。

2. ​​服务对象与范围​​
   档案馆面向社会开放，为科研、历史研究及公众需求提供服务；档案室仅限本单位内部使用，不对外公开，例如企业档案室仅支持内部调阅。

3. ​​档案保管期限​​
   档案馆永久保存档案，如历史文献或政府重要文件；档案室仅临时保管（通常10—20年），到期后需移交档案馆或销毁，例如机关文书档案满10年需移交。

4. ​​职责与功能​​
   档案馆负责征集、开发档案资源，参与编史修志；档案室侧重日常档案整理、监督归档及移交，如指导部门文件归档流程。

​​总结​​：选择档案存放或查阅时，明确需求是关键——短期内部使用找档案室，长期保存或社会利用需联系档案馆。