金蝶存货核算流程主要包括以下核心步骤,结合系统自动化与手工调整实现高效管理:
一、基础数据准备
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获取库存期初数据,填写对应成本单价,确保数量与金额匹配。
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异常处理
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无出库单价时,可手工输入最新入库价或出库价。
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红字出库单需单独手工输入单价。
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二、日常核算操作
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出入库管理
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采购入库 :录入采购发票后自动增加库存数量,支持委外加工单据核销。
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出库核算 :根据出库单据生成会计凭证,减少库存数量,支持材料、产品等不同类型出库。
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凭证生成与审核
系统自动根据单据生成会计凭证,支持自定义凭证模板,需审核采购/销售发票等关联单据。
三、期末处理流程
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关账操作
- 任意时刻可手动关账,月底建议执行期末关账,锁定当期单据不可修改。
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结账与报表分析
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核对存货报表后自动结账,生成收发存明细表、成本分析表等,支持多维度数据查询。
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通过智能会计平台批量生成凭证,设置账簿模板提高效率。
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四、系统支持与优化
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自动校验机制 :期末结账时系统自动校验库存数量与金额一致性,生成成本调整单(如差异产生时)。
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盘点与调整 :支持手动盘点结果录入,系统自动更新库存及成本。
五、注意事项
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结账前需完成所有单据审核与勾稽,避免账实不符。
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异常处理需及时调整单价,确保数据准确性。
通过以上流程,金蝶系统实现了从基础数据录入到期末结账的全流程自动化管理,同时提供灵活的手工调整功能,满足企业多样化需求。