合同解除函是企业在合同履行过程中,因特定原因需要终止合同关系时发出的正式文件。以下是一个标准合同解除函模板,以及其包含的必要要素和写作注意事项。
合同解除函模板
致:[对方公司名称]
贵司与我公司于[签订日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》(以下简称“原合同”)。根据原合同约定,双方应履行各自义务,但截至目前,贵司在履行过程中存在[具体违约行为,如未按时支付货款、未履行交货义务等]。
我司多次与贵司沟通,要求贵司履行合同义务,但贵司始终未能采取有效措施予以纠正。根据《中华人民共和国民法典》第[相关条款]的规定,贵司的上述行为已构成严重违约,导致合同目的无法实现。
鉴于此,我司决定单方面解除双方于[签订日期]签订的编号为[合同编号]的《[合同名称]》。自本函送达贵司之日起,该合同即告解除。请贵司在收到本函后[指定日期]内,按照原合同约定办理相关手续,并承担相应的违约责任。
特此通知!
[公司名称]
[公司盖章]
[日期]
合同解除函的关键要素
- 标题:明确标注“合同解除函”。
- 收件方信息:包括对方公司名称、地址等。
- 合同基本信息:如合同名称、编号、签订日期等。
- 违约事实:详细描述对方未履行的义务及具体违约行为。
- 法律依据:引用相关法律法规,说明解除合同的合法性。
- 解除声明:明确通知合同解除的生效时间及后续处理事项。
- 公司信息:包括公司名称、盖章及日期。
写作注意事项
- 格式规范:确保函件结构清晰,段落分明。
- 语言严谨:避免使用情绪化或模糊的表达,尽量使用专业术语。
- 法律依据明确:引用具体的法律条款,确保解除行为的合法性。
- 备份存档:函件应一式两份,一份寄送对方,一份公司留存。
通过以上内容,企业可以确保合同解除函的合法性和有效性,从而维护自身权益。