签订、履行、变更、归档

合同管理的主要内容可归纳为以下核心环节，结合权威信息整理如下：

一、合同签订管理

1. 前期调查

   包括市场调研、竞争对手资信调查及环境风险评估，为合同条款设计提供依据。

2. 合同谈判

   协调双方利益，明确权利义务，形成具体合同条款。

3. 合同签署

   经双方签字或盖章后合同生效，需注意签字人权限及印章有效性。

二、合同履行管理

1. 合同执行

   按约定履行义务，监控履约进度及对方履约能力。

2. 变更管理

   通过合同变更控制系统处理条款调整，需协商一致并履行审批流程。

3. 纠纷处理

   依据合同条款及法律规定解决争议，可能通过仲裁或诉讼途径。

三、合同变更管理

• 变更流程 ：需经书面申请、审批、双方协商一致后签订补充协议。

• 系统支撑 ：通过合同变更管理系统记录文书、跟踪进度及审批流程。

• 法律后果 ：变更后的合同与原合同具有同等法律效力。

四、合同档案管理

1. 归档保管 ：合同文本、往来函件等材料需分类归档，便于检索。

2. 检查核对 ：定期清理核对合同，发现遗失或损毁需及时处理。

3. 保密与销毁 ：敏感信息需保密，合同终止后按规定销毁。

五、其他关键要素

• 合同范本管理 ：需由法律专业人士起草，确保条款合规、易读。

• 审批机制 ：明确各部门职责，避免因审核疏漏导致风险。

• 动态管理 ：履约过程中需实时监控，及时调整策略。

以上环节需形成闭环管理，确保合同全周期风险可控。