通用记账凭证是记录企业经济业务的核心会计工具,其填写需确保日期、科目、金额、借贷平衡等关键要素准确无误,并附原始凭证作为依据。以下是具体填写要点:
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基本信息填写:凭证顶部需填写单位名称、凭证名称(如“记账凭证”)、编号(按月连续编号)及业务发生日期。编号规则可统一为“记字×号”或按业务类型分类编号。
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摘要与科目:
- 摘要栏简明扼要描述业务内容(如“采购办公用品”),避免模糊表述。
- 会计科目需按业务性质填写总账科目和明细科目,例如“银行存款—工行账户”或“管理费用—办公费”。
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金额与借贷平衡:
- 每笔业务需分行填写借方和贷方科目,金额栏需对应科目方向。
- 借贷金额合计必须相等,若出现多借多贷,需确保整体平衡。
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附件与签章:
- 注明所附原始凭证张数(如“附件2张”),重要凭证需加盖“收讫”“付讫”章。
- 制单人、审核人、会计主管等需签字或盖章,明确责任。
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错误处理:填写错误应重新填制,已入账凭证需用红字冲销法或补充登记法更正,禁止涂改。
提示:电子记账凭证同样需遵循上述规则,并定期备份数据。规范的凭证填写能提升账务效率,为审计和税务核查提供清晰依据。