会计凭证打印设置尺寸需根据实际凭证大小和装订要求进行调整,具体设置方法如下:
一、A4纸装订标准尺寸
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尺寸规格
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横向装订时,A4纸需裁剪为 21cm×29.7cm (即A4纸横向放置);
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若原始凭证小于A4纸,可保持原尺寸或裁剪至A4大小。
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页边距调整
- 需在财务软件中设置左60mm、右10mm、上20mm、下10mm的页边距,确保凭证内容完整。
二、自定义纸张设置(非A4)
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尺寸定义
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若凭证尺寸为 24cm×12cm ,需在打印机属性中创建自定义纸张类型(如“凭证打印纸”),输入实际尺寸并保存;
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金蝶、用友等软件需在“页面设置”中手动输入宽高值(如240×140)。
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打印机设置
- 打开打印机属性→高级选项卡→纸张大小,添加自定义纸张类型并保存。
三、装订规范
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凭证整理
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按日期、编号排序,去除金属物(如订书钉),大附件折叠至A4尺寸;
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票据粘贴单需“正面朝上、开口向右”排列,单张超A4纸1/2时单独粘贴。
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装订材料
- 使用无酸牛皮纸封面,通过热熔装订机固定,包角纸加固边缘。
四、注意事项
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软件设置 :财务软件的页面设置需与打印机纸张类型一致,避免尺寸冲突;
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打印机兼容性 :部分老旧打印机需在“服务器属性”中定义自定义纸张,新型打印机通常支持直接添加;
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审核要求 :A4纸装订便于审计,若使用自定义纸张需确保所有用户知晓并使用统一规格。
通过以上步骤,可确保会计凭证打印清晰、规范,满足财务档案管理要求。