记账凭证金额栏的填写关键在于确保金额准确、书写规范且符合会计制度要求。 填写时需注意金额分栏、货币符号、大小写一致性等核心要点,避免涂改或错误影响财务数据的真实性。
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分栏填写
金额栏通常分为借方和贷方两栏,填写时需根据业务性质选择对应栏目。借方金额写在左侧,贷方金额写在右侧,两者合计必须保持平衡。 -
货币符号与格式
金额前应标明货币符号(如人民币“¥”),数字需用阿拉伯数字书写,精确到分(如“¥1,000.00”)。整数部分每三位用逗号分隔,小数部分保留两位,不足两位用“0”补齐。 -
大小写金额一致
凭证上需同时填写阿拉伯数字和中文大写金额(如“¥1,000.00”对应“人民币壹仟元整”)。大写金额应使用标准会计用字(如“零、壹、贰”等),末尾加“整”字以防篡改。 -
避免涂改与错误
金额填写错误时,不得随意涂改,应采用划线更正法(在错误处划红线,上方填写正确数字并盖章确认)。电子凭证需通过系统修正并保留修改记录。 -
特殊情况的处理
若涉及外币业务,需注明汇率及折算后的人民币金额;无金额的交易(如计提折旧)可用“0”或斜线“/”标注,并在摘要栏说明原因。
规范的金额栏填写是保证财务数据准确的基础,会计人员应严格遵循规则,确保凭证清晰、完整、可追溯。