记账凭证科目汇总表填写样本的核心要点是:按会计科目归类汇总借贷方发生额,确保试算平衡,并作为登记总账的依据。 填写时需包含日期、编号、科目名称、借贷方金额等关键字段,且借方合计必须等于贷方合计。以下是具体填写方法:
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基础结构
科目汇总表通常包含以下列:会计科目名称、期初余额(借/贷)、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额(借/贷)。例如,现金科目需分行填写借方增加和贷方减少的汇总金额,期末结存通过公式计算得出。 -
填写步骤
- 归类汇总:将同期记账凭证按科目名称分类,如“银行存款”“应收账款”等,分别加总借贷方金额。
- 试算平衡:所有科目借方发生额合计应等于贷方合计,若不等需检查凭证分录错误。
- 期末结转:根据期初余额和本期发生额计算期末余额,资产类科目通常为借方,负债类为贷方。
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常见样本示例
以“银行存款”科目为例:- 期初余额:借50,000元
- 本期借方(收入):+30,000元
- 本期贷方(支出):-20,000元
- 期末余额:借60,000元
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注意事项
- 科目顺序需与总账一致,便于核对。
- 涉及现金/银行存款的业务需单独分类汇总,避免重复记账。
提示:定期(如每月)编制汇总表可简化总账登记流程,同时需保留原始凭证备查。