Excel科目余额表制作步骤的核心在于数据分类汇总、借贷平衡计算和报表生成,通过Excel函数和工具实现高效准确的财务核算。
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基础数据准备
建立会计科目表和凭证表,按科目分类录入借贷方发生额,确保数据源完整。 -
余额计算
资产类科目:期末借方余额=期初借方+本期借方-本期贷方;负债类科目:期末贷方余额=期初贷方+本期贷方-本期借方。 -
报表生成与核对
将计算结果填入科目余额表,利用条件格式区分一级科目,通过求和公式验证下级科目合计是否匹配一级科目数据,最后试算借贷平衡。
掌握这些步骤,可快速生成规范的科目余额表,提升财务工作效率。