会计凭证填错后需根据错误类型选择更正方法:原始凭证金额错误必须由开具单位重开;记账凭证未入账时直接重填,已入账则需采用红字更正法、补充登记法或划线更正法。具体操作需严格遵循会计规范,确保更正痕迹清晰可追溯且不影响原始记录完整性。
- 原始凭证错误处理:若原始凭证(如发票、收据)金额填错,不得自行涂改,必须由开具单位重新开具。其他非金额信息错误可由开具单位更正并加盖公章确认。
- 记账凭证未入账的更正:直接作废错误凭证,重新填制一张正确的记账凭证,注明作废凭证编号。
- 红字更正法:适用于已入账的记账凭证出现科目或金额多记错误。先用红字填制一张与原错误凭证完全相同的凭证冲销原记录,再用蓝字填制正确凭证。例如:误将“银行存款”记为“现金”,需红字冲销后蓝字更正。
- 补充登记法:适用于金额少记且科目无误的情况。按少记金额用蓝字填制凭证补记,摘要注明“补充×月×日×号凭证少记金额”。
- 划线更正法:仅限账簿记录错误而凭证无误时使用。在错误文字或数字上划红线,上方填写正确内容并盖章。数字错误需全部划销,不得只修改部分数字。
- 跨年度错误更正:发现以前年度凭证错误时,用蓝字填制更正凭证调整,不得修改已结账的年度报表。
会计凭证更正需严谨操作,确保账务可追溯性。建议定期核对凭证与账簿,减少错误发生。若涉及重要凭证或复杂错误,可咨询专业会计人员协助处理。